Podporne službe · 29. 9. 2026

Manj ročnega dela za operativo.

Trije prikazi na izmišljenih podatkih. Potem skupaj izberemo, kje v vaših službah začnemo.

10 minKako deluje

15 minZapisniki

15 minPoročila

10 minPisarna

35 minVaši primeri

5 minIzbor

OLOutlook in koledarM365

TMTeams sestankiM365

FSFile serverskupine

DMSDokumentni sistemv uvajanju

AI
asistent

vi potrdite vsak izhod

01Zapisnik po predlogi

02Poročilo iz projektne mape

03Pošta, osnutki, naloge

✓Vi preberete in potrdite

Poslovni računi, podatki v EU, ne učijo modela

Asistent pripravi, človek pošlje

Kar je off limits, asistent ne vidi

01 · Zapisniki

Sestanek je končan, zapisnik je pripravljen.

Po vaši predlogi, s sklepi in nalogami, shranjen na pravo mesto in najden v sekundah.

45 mindanes

3 minpregled

<1 sdo starega sklepa

1Sestanek

Sestanek projektne pisarnetor 22. 9. · 10:00 do 10:38 · Teams

MKTŠLBJR+2

2Predloga

Nacionalni inštitut za biologijo · Projektna pisarnaZapisnik sestanka projektne pisarne

ZAP-PP-2026-041

čaka na prepis

3Iskanje po vseh zapisnikih1.284 zapisnikov · 2019 do danes

↵

Kaj smo sklenili o dokumentnem sistemu? Kdaj smo nazadnje govorili o letnem poročilu? Odprte naloge z rokom v oktobru

02 · Poročila

Iz projektne mape v poročilo.

Asistent prebere dokumente, ki jih projektna pisarna že ima, in napiše poročilo po predlogi financerja. Vsaka točka pove, od kod je.

1 dandanes na poročilo

30 minpregled in popravki

1Mapa projektaJ1-4407

DOC

Prijava_J1-4407.docxcilji, mejniki, delovni načrt

·

DOC

Vmesno_porocilo_2025.docxlansko poročilo

·

XLS

Casovnica_mejniki.xlsxstanje mejnikov

·

DOC

Zapisnik_konzorcij_2026-03.docxsestanek s partnerji

·

DOC

Zapisnik_PS_2026-06.docxprojektna skupina

·

PDF

Pogodba_ARIS_J1-4407.pdfroki in obveznosti poročanja

·

DIR

podatki_surovi/2,4 TB · izključeno

off

Klik odpre dokument.

2Predloga

ARIS · vmesno poročilo projektaPoročilo o poteku projekta J1-4407

2026

03 · Pisarna

Zjutraj veste, kaj je nujno.

Pošta razvrščena, odgovori pripravljeni, naloge zapisane. Nič se ne pošlje brez vas.

47mailov od včeraj

3zares nujni

5osnutkov

1Nabiralnik · projektna pisarna

2Tri prioritete za danes

po razvrščanju

3Osnutek odgovora

izberite mail

4Naloge iz pošte

po razvrščanju

Skupaj, zdaj

Kje vam gre največ časa?

Vsaka služba pove eno do tri naloge. Vpišemo jih sproti, razvrstijo se same.

0primerov

0služb

0 hna mesec danes

služba · naloga · kako pogosto · koliko časa enkrat · koliko ljudi · Enter doda

Osebni asistent0

takoj, brez razvoja

Skupni asistent0

ena predloga za vso službo

Povezava s sistemom0

kasneje, integracija

Kartico povlecite v drug stolpec. Shranjuje se na tem računalniku.

Skupaj, zdaj

Kaj želite v prvem koraku?

Označite primere, s katerimi začnemo, in kdo jih bo uporabljal. To je vse, kar danes potrebujemo.

0izbranih primerov

0uporabnikov

0 hna mesec v izboru

Primeri iz seznamaklik na zvezdico izbere · število uporabnikov lahko popravite

Še kaj, česar ni na seznamu?

↵

danesIzbor primerovkaj in kdo

ta tedenPovzetek v potrditevpošljemo seznam, ki ga potrdite

natoDogovor o izvedbipo vaših pravilih

Shranjuje se na tem računalniku.